学校外事秘书工作总结

学校外事秘书工作总结

总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究，做出带有规律性结论的书面材料，它能够使头脑更加清醒，目标更加明确，不如立即行动起来写一份总结吧。但是总结有什么要求呢？下面是小编收集整理的学校外事秘书工作总结，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

学校外事秘书工作总结1

在省、市各级教育部门的领导和大力支持下，我院的外事工作取得了长足的进步，在中外合作办学、外教聘请、教师及学生海外交流活动、管理干部、教师境外培训和教育代表团出访等方面都取得了一定的成绩。现将我院20xx年外事工作分为外教聘请、中外合作办学与交流、出国留学访问等几个方面总结如下：

一、外教聘请工作总结

我院于1999年8月经省、市外专局审查通过获得外专聘请资格。自20xx年以来，共有16名来自澳大利亚、美国、英国的外籍教师到我院从事外语教学工作（详见附件一）。 20xx年我院英国籍教师kevin即将离任，外事办从美国新聘请了一名外教，从而使学院外教工作人数保持在三人，他们分别是克拉克·格廉姆斯，保罗·巴巴欧尼鲁和麦克尔·凯利。工作中我院严格按照省市教育部门的相关要求办理外教手续和实施外教管理，现将我院聘请外国专家工作总结如下：

1、取得的主要聘请成果

1）化语言优势为专业优势

克拉克先生是心理学博士和教学专家，为了配合“国家示范性高等职业院校建设计划”关于课程改革的要求和发挥克拉克的专业优势，外语系召开了商务英语人才培养模式研讨会，并邀请纪博士做了主题发言，聘请其为商务英语课程改革顾问。另外，学院根据英国外教kevin的特点请他主讲旅游专业英语课程，从而使学院的旅游英语专业教学与国际接轨，使学生们获得了最新的教学资料和学习体验。

2）促进中外文化交流

为了加强中外文化交流，促进外教与学生的沟通，我院积极组织外籍教师、学生参与各种外事交流活动。kevin因为在20xx年12月举办的“20xx年河北省第三届外国专家及留学生汉语技能大赛”中的精彩表现，再次受河北电视台邀请赴石家庄参加晚会演出，取得了良好的社会效益。我院还积极参加了今年6月30号和7月1号在石家庄举办的“河北省第三届国际教育博览会暨亚太地区职业教育交流展”，收到了良好的效果。

2、取得的主要聘请经验

1）积极参加培训，提高自身素质

为了充分发挥外教作用，做好聘请工作，我们认真学习了国家外国专家局，国家教育部及省市教育部门的有关文件精神，并及时向各级教育外事部门汇报请示有关事宜。为了提高学院外事工作人员的工作水平，我院还积极参加由邢台市教育局主办的邢台市教育系统教育外事理论培训班，极大提升了自身的业务素质。教学副院长主管外事工作，经常听取外事工作汇报，保证了所有工作按预定计划开展，达到了预期目的，收到了较好的成效。

2）完善管理制度，加强外教管理

本着“外事无小事”的原则，我们认真贯彻执行上级领导有关外教工作的政策、规定。

1. 为了使外教管理工作进一步规范化，在各级教育部门的指导下，根据《外国文教专家聘用合同管理办法》，参照近几年来外教管理工作中遇到的问题并结合我院的实际情况，学院外事办重新设计制定了《外籍教师合同附件》的内容，涉及到工资发放、生活保障、人身安全等各个方面，多达二十三项的条款使合同的内容更加翔实准确，为解决以后可能出现的问题打下了良好的基础；

2. 根据自身实际情况我院建立了《外事工作制度》、《外籍教师管理制度》、《外籍教师教学管理制度》和《外籍教师安全保卫制度》等切实可行的外事管理制度，加强外教管理措施，确保外教人身安全，并及时向各级教育外事部门请示汇报工作中的情况及问题，保证外教聘请工作顺利开展。

二、中外合作办学与交流工作

近年来，在上级领导和省有关部门的大力帮助下，我院的校际国际合作与交流工作取得了较大的进展，学院积极参加各地举办的国际教育展览，如20xx年“河北省第三届国际教育博览会暨亚太地区职业教育交流展”等，并与各个国家的许多高校进行了广泛的接触。自20xx年以来，共有22人次外国专家来我院访问和讲学。

20xx年中外合作办学与交流工作

1．我院积极参加“20xx第三届国际教育博览会暨亚太地区职业教育交流展”

20xx年6月30日至7月1日，我院组织参加了在石家庄市人民会堂举办的“20xx国际教育博览会暨亚太地区职业教育交流展”，这是学院连续第三次参加河北省国际教育博览会，此次参展为我院进一步开拓际教育交流合作渠道、满足学生的出国留学需求以及提高我院的国际知名度起到了一定的推动作用。

1）．国际交流与合作

本届国际教育博览会有近20个国家的九十余所境外院校参展，其中设置展位的有二十余所，我院向每一个参展的国外院校发放了学院简介和宣传材料，并向其介绍了学院的基本情况和合作办学、师资培训的需求，有力地提升了学院的国际知名度。我院与其中的新西兰wintec政府理工学院和澳大利亚霍姆斯格兰政府理工学院进行了初步的沟通，向其介绍了我院的综合实力和学科设置以及开展合作办学的意向。外方院校已向我院寄送了外方学院资料和与我院共有课程的介绍，双方约定进行进一步的交流了解。

2）．学院宣传

我院参加本次国际教育博览会充分准备了学院的宣传材料，并在会场做好了宣传材料的发放工作。共计发出宣传小册子400余份、宣传画册50余份，手提袋50余份，并在展会期间不间断播放了学院dvd宣传片“辉煌的跨越”以及“服装系毕业生作品发布会”宣传片。通过散发宣传材料和解答参观者的询问，有力地宣传了我院的发展。

此外，应博览会组委会邀请，服装系派出25名学生参加本次博览会的晚会演出。通过与韩国安养科技大学的教授、学生的通力合作，我院参加模特表演的学生成功演绎了韩国大学生的`服装毕业设计作品，演出获得了观众的一致好评。

2.与英国胡佛汉顿大学的合作

20xx年我院与英国胡佛汉顿大学正式签署合作备忘录，双方正式成为合作伙伴。4月份胡佛汉顿大学国际办公室中国区主管赴我院展开进一步合作的磋商，双方在派遣学生、教师培训等方面具体实施方案达成了一致。根据双方协议，我院将在07年至08年派出3到5名专业教师赴胡佛汉顿大学进行为期15天的学习，胡佛汉顿大学为他们提供课程和专门的指导教师。选派留学生工作也将于20xx年下半年正式展开，我院将争取在年底前选拔2到3名学生赴英国胡佛汉顿大学留学深造。此外，双方还就开展专科课程合作办学进行了磋商，并对此项合作的前景十分看好。

三、出国留学、访问工作总结

在开放式办学思想指导下，学院主动适应高等教育国际化的发展趋势，特别设立了留学专项基金，保证管理人员和专业教师出国留学进修。20xx年以来，先后13次派出了三十多名学科带头人、骨干教师、优秀管理干部出国访问和留学深造；20xx年以来，学院领导高度重视师资队伍建设，我院出国访问人次达到了18人次，比20xx年同期增长13热次，超过前5年总出国访问人次。

学校外事秘书工作总结2

随着教育多元化的发展趋势和学校国际合作交流事业的快速发展，为了更好地服务学校教学、科研等工作，外籍教师在现代中学教育（尤其国际学校）中发挥着日益重要的作用。我校不断加强外教管理工作的力度，在外籍教师管理工作中取得了一定的成绩，具体工作总结如下：

一、认真做好外籍教师聘任工作，提高引智效率

国际部学生来自不同国家和地区，无论是学生还是家长都对外语学习有着相当高的要求。外籍教师是国际部教师队伍的重要组成部分。针对此，历年来，我们所做的有效工作如下：

1、利用网络媒介，拓宽外教招聘辐射面积。

在聘请外国专家过程中，为扩大影响，拓宽招聘渠道，改善我校目前的外教聘请状况，我们首先咨询了一些外教，并在他们的帮助下，在美国的人才招聘网站上，对学校进行宣传。网络拉近了我们和外教的距离，让他们更快更全面的了解学校，网络更拓宽了我们学校的外教招聘层面。

若想聘请到好的外教，最好能够与外教有过接触，如通过写信、打电话、视频、面试等方式对他们有初步的了解。

2、拥有合作多年的信誉良好的中介公司合作伙伴

我们也同样积极联系国内的各家外教中介公司，发布外教招聘信息，进一步拓宽外教聘请的工作渠道，提高引智效率，取得一定的效果。

3、参与、组建国际交流合作项目

今后，我们计划与国外的兄弟合作学校建立教师交换教学合作项目，希望为我校外语教学带来更新的教学理念和方法，更好地服务学校教学、科研等工作。

二、努力搞好服务，为外教提供舒适的工作生活环境

学校非常关心外教的工作和生活，积极创造条件，为外教配置了电脑和办公用具，给外教提供一个高效、舒适的工作环境。此外，还有计划地对外教住房的水、电、煤气等设施进行维修和更换，增添厨房用具，进一步改善了外教的生活条件，使他们生活得舒心，教得安心。同时认真对待并及时解决工作中出现的问题。外教提出的合理要求和生活中的困难，我们都及时给予解决；对个别外教不合理的要求，我们耐心进行解释，直到做通工作为止。充分尊重外教的宗教信仰和风俗习俗, 圣诞节为他们准备礼物，并且在中国的传统佳节元宵节安排他们看灯会、游览关东影视城。

今后，我们还将继续加强并改进外教管理工作，积极与他们沟通联系，为他们在学校舒心工作和生活提供周到服务，使他们最大限度地发挥自己的光和热，引师促教，引智促学，切实提高提高我们的引智效率。

三、建章立制，严格规范、加强教学管理，充分发挥外籍教师的作用 外籍教师也是学校的一员，是学校教师的重要组成部分。

我们希望他们不只是教授学生英语口语，也能积极地参与到英语学年组的教研活动中来，充分发挥他们的特长，双方取长补短，共同提高学生英语水平。我们规定外教统一交电子教学教案、检查和抽查学生作业、组织各种文体活动。

目前，国际部的外教教学参与度最高，中国教师感受到外教的活泼生动的教学风格，外教也学习了中国教师严谨、高效的课堂教学方法和手段，双方共同进步，使国际部学生的英语学习水平有了显著提升，取得了良好成效。国际部的英国籍外教理查德于今年4月荣获沈阳市外籍专家玫瑰奖。这是我校首次获得此项荣誉。今后，我们将进一步加强外教教学管理，充分发挥外籍教师的作用。

学校外事秘书工作总结3

在上级领导和主管部门的指导下，在学院领导的正确领导下，在全校各部门的大力支持下，我院国际合作与交流事业从无到有，时至今日，已取得长足发展。目前已经与爱尔兰、加拿大、英国、美国、蒙古国、韩国、澳大利亚等7个国家的10多所国外高校建立了友好校际关系，与国外合作办学项目取得初步的成效，与国外院校之间的交往日益频繁，合作的项目日益增多，教学科研的交流日益扩大。

一、加强自身队伍建设，提高管理能力和服务水平

20xx年以来，我院全体外事工作人员以“三个代表”重要思想为指导，认真学习和实践科学发展观与荣辱观，紧密围绕学院“xxxx”规划和我处工作计划重点开展工作，外事工作取得了显著的成绩。随着学院评建工作和国际合作与交流事业的快速发展，为更好地服务学院教学、科研等工作，我院积极组织工作人员学习，业务水平和工作能力不断得到加强，提高了管理能力和服务水平

二、高层来访保持良好势头，我校国际声誉不断提高

20xx年以来，我院共接待海外来宾30余批，重要来宾近百位，多位部长级以上官员及大学校长来我院访问和演讲，其中有比利时东佛兰德省副省长德布克、韩国右石大学校长xxxx。同时，为进一步密切与国外大学间的交流合作，我们多次组织了学院教学与管理骨干出国考察与访问，先后组团赴韩国、巴西、阿根廷、爱尔兰、蒙古国、美国等国进行考察学习，并就具体合作事宜进行洽谈。其中与蒙古国伊和扎萨克大学就对方派遣学生的“1+4”和“2+2”项目的学生交流问题签定了合作备忘录，与韩国又石大学、培材大学就学生交换培养项目达成了合作意向。

三、中外合作办学项目实现跨越式发展。

20xx年，我院在中外合作办学项目方面取得了历史性突破，经河北省教育厅审批，并由国家教育部批准备案，我院“中爱合作金融管理与实务专业高等专科教育项目”获得了中华人民共和国中外合作办学项目批准书，并于同年10月份顺利招收72名学生。该项目致力于培养能以英语作为工作和交际的工具，具有从事国际金融管理工作的理论知识和实践技能，能在涉外经济管理部门、中外合资企业、外商独资企业、跨国公司以及国内外各类商业银行、证券、基金、保险、财务公司等从事金融管理及一般业务工作的人才。20xx年4月该项目顺利通过了河北省教育厅评估验收。同时为便于管理，学校专门成立了国际教育学院负责中外合作办学项目学生的教学及管理。20xx年7月我院合作办学另一专业“中爱合作全日制普通高等专科会计专业高等专科教育项目”正式获得河北教育厅批准，并于同年正式开始招生工作。至此我院中外合作办学招生人数达到300余人，中外合作办学项目实现跨越式发展。

四、做好外教管理与教师培训

20xx年以来我院累计聘请外教10余名，来自美国、英国和韩国等多个国家。外籍教师的到来为我院带来了新的思想和文化，丰富了我院的校园生活，扩大了学院的影响。工作中，我们始终坚持以下几点：

1、严格外事纪律，按政策、按原则、按程序办事。在聘请外国专家过程中，我们严格遵守外事纪律，认真按照聘教工作的程序办事，从外教聘请，到外教的到位，我们始终坚持事前请示，事后汇报制度。我们坚持贯彻外事无小事的原则，认真做好外国文教专家聘请单位的年检工作，保持与省教育厅、省外专局和有关部门的密切联系，把外教的管理服务和安全工作结合起来，把国家的有关政策法规条文在具体工作中予以认真落实。

2、努力搞好服务，为外教提供舒适的教学生活环境。学院非常关心外教的生活，积极创造条件，为外教提供一个安全、舒适的住房条件和环境，使外教安心于搞好教学工作。每一批新外教的到来，我们都为他们添置了全新的床上用品，并及时更新生活用品等，受到外教好评。此外，还有计划地对外教住房的水、电、煤气等设施进行检修和更换，进一步改善了外籍教师的生活和工作条件。

3、加强安全防范，确保外教人身安全。为了确保外教的人身安全，学院定期安排专业人员对外教住房的设施进行安全检查，加强校卫队对外教住房周边的巡逻，消除了不安全隐患，为外教创造了良好的工作生活条件和社会环境。同时，经学院研究决定，我院将定期选拔教师出国学习。目前，第一批赴爱尔兰进行英语及专业课学习的两名教师已经学成归国，第二批将于下月启程。该师资培训项目在提高我校教师国际合作与交流的水平、实现我校重点学科的双语教学以及增强我校接受留学生的能力等方面起到了积极的作用，为学校的国际化进程做出了一定的贡献，为我校自身建设和长足发展奠定了基础。

五、加强了外事宣传和信息建设

为了加强对外宣传和外事信息服务工作，精心编辑制作xxxx国际教育学院/外事办公室主页（中英文）上网，并且利用多媒体技术编辑制作了国际合作与交流信息、外事规章制度汇编和出国服务信息并提供网上服务。20xx年，我院协助河北省教育厅创建河北省外事交流QQ群，为我省及我院的外事宣传和信息建设作出了贡献。